求人応募者の個人情報の取り扱いについて

最終更新日
平成24年6月7日
株式会社スミカ(以下「当社」といいます。)では求人に応募された方(新卒、中途採用を含む。以下「応募者」といいます。)の個人情報の保護に取り組んでおります。当社が応募者本人の個人情報を取得することについて同意した方は、採用担当者に下記の書類等をご提出ください。

1.取り扱う応募者の個人情報として

  1. 基本情報
    (氏名、生年月日、性別、住所、電話番号、メールアドレス、顔写真、その他の採用活動業務に必要な情報)
  2. 選考及び採用にあたり提出された書類
    (履歴書、職務経歴書、成績証明書、卒業(見込)証明書、試験結果、作文、アンケート、入社承諾書等)
  3. 健康診断の結果に関する書類
  4. 給与関係情報(但し、中途採用者の場合)
    (注)当社に個人情報をご提供されるかどうかは、ご本人の任意によるものです。但し、ご提出いただけない場合には、選考および採用に支障が生じる場合があります。

2.利用目的

  1. 応募者の基本データとして、採用選考および連絡に使用するため
    (開示対象:役員、部長職以上の管理職、総務課社員、面接担当者)
  2. 採用活動の補助的資料又はツールとして次年度応募者等に周知するため
    (開示場所:当社ホームページ、マイナビ等の採用ポータルサイト等)
  3. 次年度採用に関するマーケティング
    (マーケティング活動のための分析を含む)

3.委託

採用活動の都合上、他社に個人情報の取り扱いを委託することがあります。

4.第三者への提供

取得した個人情報を外部の第三者に提供することはありません。

5.安全管理

当社は、応募者の個人情報を安全に管理するために、セキュリティの確保・向上に鋭意努力しており、個人情報への外部からの不正なアクセス、個人情報の紛失・毀損・破壊・改ざん・漏えい、社外への不正な流出等への危険防止に対する合理的かつ適切な安全管理対策を行います。具体的には、保管場所の施錠、データへのアクセス制限、コピーの禁止、開示範囲の限定、作業従事者へのセキュリティ教育等を行っております。
さらに、当社は、業務を円滑に進めるために、業務の一部または全部を委託し、これらの委託先に対して、必要な範囲で個人情報を提供することがありますが、この場合には、当社はこれらの委託先との間で、個人情報の取扱いに関する契約を締結する等、適切な監督を行います。

6.開示等のご請求

当社では、保有個人データのご本人様またはその代理人様からの「開示等のご請求」に対応させていただいております。

(注)「開示等のご請求」とは、ご本人様が、ご自身の個人情報について、利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者提供の停止のご請求をされることをいいます。ご請求の対象となる個人情報は、「保有個人データ」に限ります。

開示等のご請求のお申出先

開示等のご請求のお申出およびご不明な点がございましたら、下記の受付窓口に、直接ご連絡をお願いします。

  • 個人情報相談窓口株式会社スミカ 管理部
  • 個人情報保護管理者株式会社スミカ 管理部 管理部長
  • 住所〒153-0051 東京都目黒区上目黒1丁目26番9号 中目黒オークラビル
  • TEL03-3760-5700
  • FAX03-3760-5577
  • Eメールinfo@smica.net
  • 受付時間10:00 〜 18:00 (日曜祝日、年末年始、夏季休暇、当社の休業日を除く)

7.破棄

応募者の個人情報は、採用となった場合、入社後の人事資料として利用致します。本人が退職後10年間、当社で保管します。その後は、紙媒体のものは裁断し、電磁的記録は消去することで、速やかに破棄します。また、応募者が不採用となった場合、速やかに裁断処理いたします。

8.個人情報保護に関するお問い合わせ先

個人情報に関する苦情及びご相談は、下記の個人情報相談窓口までお問い合わせください。

  • 個人情報相談窓口株式会社スミカ 管理部
  • 個人情報保護管理者株式会社スミカ 管理部 管理部長
  • 住所〒153-0051 東京都目黒区上目黒1丁目26番9号 中目黒オークラビル
  • TEL03-3760-5700
  • FAX03-3760-5577
  • Eメールinfo@smica.net
  • 受付時間10:00 〜 18:00 (日曜祝日、年末年始、夏季休暇、当社の休業日を除く)