プライバシーマーク付与認定の取得について
株式会社スミカは、平成１８年５月２５日付で
財団法人日本情報処理開発協会（ＪＩＰＤＥＣ）より
不動産取引業として『プライバシーマーク』付与の
認定を受けました。
プライバシーマークとは日本工業規格ＪＩＳＱ１５００１「個人情報保護マネジメントシステムの要求事項」に適合し、個人情報について適切な保護の為の体制を整備している事業者に付与されるマークのことです。
当社では企業としてお客様と社会にも安心な取引やサービスを提供する為に、平成１７年４月１日の個人情報保護法の施行や昨今の情報化社会における個人情報の保護の重要性に対応すべく、企業の社会的責任として個人情報保護に対する取り組みを実施しております。
今後も当社の個人情報保護方針のもと、お客様をはじめとする個人情報について適正な取扱いと保護・管理に努めてまいります。
個人情報保護方針
制定日平成17年4月1日
最終改定日平成19年9月16日
株式会社スミカ
代表取締役社長 味戸吉春
株式会社スミカは、個人情報を保護し、適切に利用及び管理することが、当社が
事業活動を行う上での社会的責務であると考えております。当社では、この責務を
全うするために、以下の取り組みを実施し、事業を行ってまいります。
1.個人情報の取得・利用・提供について
個人情報を保護・管理する体制を確立し、当社の事業内容及び規模を考慮した適切な取得・利用・提供を行います。
2.個人情報の安全対策
個人情報に対するリスク（個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えい）に対して、合理的な予防・是正措置をとり、個人情報の安全性・正確性を確保します。
3.個人情報に関する法令・規範
個人情報に関する法令・規範を守ります。
4.個人情報保護の取り組み（個人情報保護マネジメントシステム）について
個人情報の保護を適切に行うため、継続的にその取り組みの改善・向上に努めます。
個人情報に関するお問い合せ及びご相談は、下記の個人情報相談窓口までお問い合わせください。
個人情報相談窓口 ： 株式会社スミカ 管理部
| ＴＥＬ ＦＡＸ Ｅメール 受付時間 |
： 03-3760-5700 ： 03-3760-5577 ： info@smica.net ： 10:00-18:00（日曜祝日、第１・３土曜、年末年始、当社の休業日を除く） |
個人情報の取扱いについて
株式会社スミカ（以下、「当社」といいます。）では個人情報保護法に関する法令
及びその他の規範と社会秩序を尊重・遵守し、お客様に関する個人情報について、
以下の考え方に沿って、適正な取扱いと保護・管理に努めます。
1.個人情報を取得する目的
お客様の個人情報は、以下の目的のために利用させていただきます。
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不動産の売買、仲介、賃貸、管理等の取引に関する契約の履行及び関連する情報、サービス、契約後のアフターサービスの提供
【１】の利用目的の達成の範囲での、個人情報の第三者への提供
当社の取扱う不動産に関連する保険の契約の履行、情報、サービスの提供
お客様にとって有用と思われる当社提携先の商品・サービス等の紹介
【１】【３】【４】の商品・情報・サービス提供のための郵便物、電話、電子メールなどによる営業活動及びマーケッティング（アンケートのお願い、キャンペーン等）活動。顧客動向分析または商品開発等の調査分析
情報・サービスの提供は、ご本人の申し出がありましたら、取りやめさせていただきます。【１】の利用目的の達成の範囲での、個人情報の第三者への提供
当社の取扱う不動産に関連する保険の契約の履行、情報、サービスの提供
お客様にとって有用と思われる当社提携先の商品・サービス等の紹介
【１】【３】【４】の商品・情報・サービス提供のための郵便物、電話、電子メールなどによる営業活動及びマーケッティング（アンケートのお願い、キャンペーン等）活動。顧客動向分析または商品開発等の調査分析
2.取得する情報の種類
取得される情報は主に以下の個人情報になります。
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氏名 ・性別 ・生年月日（年齢） ・ご自宅住所 ・ご自宅電話番号 ・ファクス番号
不動産に関する物件情報（所在地、構造、規模、間取り、付帯設備など）
その他申込書、契約書、アンケート等で、お尋ねした情報(お客様の職業、キャンペーンの応募及び景品の発送のための氏名・住所、アンケート回答、ご意見、お問い合わせ時に必要な情報)
これらの情報は、上記個人情報の取得の目的のため利用されます。不動産に関する物件情報（所在地、構造、規模、間取り、付帯設備など）
その他申込書、契約書、アンケート等で、お尋ねした情報(お客様の職業、キャンペーンの応募及び景品の発送のための氏名・住所、アンケート回答、ご意見、お問い合わせ時に必要な情報)
3.情報の管理方法
お客様の情報を正確、最新なものとするよう常に適切な措置を講じます。
また、お客様の個人情報は、適切な管理（組織的、人的、物理的、技術的な措置）を行い、漏洩、滅失､毀損の防止のために適切な措置を講じると共に、管理状況の監査、見直しを実施します。
なお、当社では当社の定める委託先選定基準に基づき個人情報を適切に取り扱っていると認められ、原則として機密保持契約を締結した外部の委託先に対し、個人情報の取扱いの一部を委託する場合があります。
委託先は､委託業務を行うために必要な範囲で個人情報を利用します。
また、お客様の個人情報は、適切な管理（組織的、人的、物理的、技術的な措置）を行い、漏洩、滅失､毀損の防止のために適切な措置を講じると共に、管理状況の監査、見直しを実施します。
なお、当社では当社の定める委託先選定基準に基づき個人情報を適切に取り扱っていると認められ、原則として機密保持契約を締結した外部の委託先に対し、個人情報の取扱いの一部を委託する場合があります。
委託先は､委託業務を行うために必要な範囲で個人情報を利用します。
4.個人情報の第三者への提供・共同利用
当社は取得したお客様の個人情報は、下記の場合を除いて第三者に開示、提供、販売、共有したりすることはありません。ただし、当社グループ会社である株式会社スミカ･クリエイトに対し、１項の取得目的を達成するためにお客様の個人情報を提供し、共同利用する場合があります。また上記以外の相手先に対しても、下記の場合において情報を提供する場合があります。
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お客様が同意されている場合
法令により必要と判断される場合
契約の相手方になる者またはその見込み客
不動産管理等を実施する管理会社
お客様の利益のため必要と考える以下の不動産に関連する物件情報
1）他の宅地建物取引業者への提供*(1)
2）インターネット広告への掲載及びその掲載業者、団体*(2)
3）指定流通機構（不動産情報登録、成約通知及び同機構のデータを利用しての、営業、
価格査定の実施）*(3)
4）不動産調査機関等*(4)
登記等に関する司法書士、土地家屋調査士
融資等に関する金融機関*(5)
信用情報機関*(6)
法令により必要と判断される場合
契約の相手方になる者またはその見込み客
不動産管理等を実施する管理会社
お客様の利益のため必要と考える以下の不動産に関連する物件情報
1）他の宅地建物取引業者への提供*(1)
2）インターネット広告への掲載及びその掲載業者、団体*(2)
3）指定流通機構（不動産情報登録、成約通知及び同機構のデータを利用しての、営業、
価格査定の実施）*(3)
4）不動産調査機関等*(4)
登記等に関する司法書士、土地家屋調査士
融資等に関する金融機関*(5)
信用情報機関*(6)
5.お客様からの開示、訂正、利用停止のご請求
（開示・訂正）
お客様からご自身に関する情報の開示のご依頼があった場合は、ご本人であることをご確認させていただいたうえで特別な理由が無い限りお答えさせていただきます。
また、お客様に関する情報が不正確である場合には、正確なものに変更させていただきます。
（利用停止）
お客様は、お客様の個人情報の利用や第三者への提供についてお客様がご希望されない場合は以下の問い合わせ先まで申し出ください。ただし、利用・第三者への提供の停止の結果、不動産の売買、仲介、賃貸、管理等の取引に関する契約の履行、情報、サービスの提供が利用できなくなる場合があります。
お客様からご自身に関する情報の開示のご依頼があった場合は、ご本人であることをご確認させていただいたうえで特別な理由が無い限りお答えさせていただきます。
また、お客様に関する情報が不正確である場合には、正確なものに変更させていただきます。
（利用停止）
お客様は、お客様の個人情報の利用や第三者への提供についてお客様がご希望されない場合は以下の問い合わせ先まで申し出ください。ただし、利用・第三者への提供の停止の結果、不動産の売買、仲介、賃貸、管理等の取引に関する契約の履行、情報、サービスの提供が利用できなくなる場合があります。
6.個人情報に関するお問い合わせ先
株式会社スミカ 管理部
〒153-0051 東京都目黒区上目黒１丁目２６番９号 中目黒オークラビル
ＴＥＬ：03-3760-5700 ＦＡＸ：03-3760-5577 Ｅメール：info@smica.net
受付時間：10:00-18:00（日曜祝日、第１・３土曜、年末年始、当社の休業日を除く）
〒153-0051 東京都目黒区上目黒１丁目２６番９号 中目黒オークラビル
ＴＥＬ：03-3760-5700 ＦＡＸ：03-3760-5577 Ｅメール：info@smica.net
受付時間：10:00-18:00（日曜祝日、第１・３土曜、年末年始、当社の休業日を除く）
注）提供を予定する第三者についてのご説明
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(3)
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(3)
(4)
(5)
(6)
他の宅地建物取引業者への提供
成約にいたるまでの過程において広く見込み客を募るため、お客様の住所、氏名及び不動産に関する物件情報の個人情報を他の宅地建物取引業者に提供する場合があります。
インターネット広告への掲載業者、団体
成約にいたるまでの過程において広く見込み客を募るため、お客様の住所、氏名及び不動産に関する物件情報をインターネット広告の掲載業者、団体に提供することがあります。
指定流通機構
当社が、売却依頼を受けて媒介契約を締結した場合は、不動産に関する物件情報を、契約の相手方を探索するため指定流通機構に登録いたします。登録された物件情報及び売却希望者の氏名、住所等の情報は、客付営業を行う宅地建物取引業者、購入希望者に提供されます。契約が成立した場合には、契約年月日、売買価格等を指定流通機構に通知します。指定流通機構は、売主・買主の氏名が含まれない物件情報、成約情報を、宅地建物取引業法第50条の3及び第50条の7で規定する同機構の業務のために利用します。尚その中には、これらの情報を指定流通機構の会員業者や公的な団体へ電子データ等で提供することを含みます。宅地建物取引業法第50条の3に基づき指定流通機構から提供を受けた物件情報を買い希望者に提供します。宅地建物取引業法第50条の3に基づき指定流通機構から提供を受けた成約情報をあるいは、当社が関与した売買取引により得た成約情報を宅地建物取引業法第34条の2第2項に規定する意見の根拠として当社への依頼者に提供します。
不動産調査機関等
以下の不動産調査機関にお客様の住所、氏名、物件概要等の個人情報を提供する場合があります。
・建物の構造・設備等の調査診断を目的とする建物調査機関やリフォーム会社等
・土壌汚染の有無の調査診断・対策工事等を行う土壌汚染機関等
・不動産鑑定評価等を目的とする評価機関
（ただし、それらの機関は物件が特定できないように加工して依頼者に提供します。）
融資等に関する金融機関
お客様が住宅ローン等を利用する場合において、事前相談を含む各種申込書に記載されたお客様の住所、氏名、生年月日、物件情報、所得額などの個人情報を金融機関に提供する場合があります。
信用情報機関
入居希望者の信用調査のため、必要に応じてお客様の住所、氏名等の個人情報を信用情報機関に提供することがあります。
成約にいたるまでの過程において広く見込み客を募るため、お客様の住所、氏名及び不動産に関する物件情報の個人情報を他の宅地建物取引業者に提供する場合があります。
インターネット広告への掲載業者、団体
成約にいたるまでの過程において広く見込み客を募るため、お客様の住所、氏名及び不動産に関する物件情報をインターネット広告の掲載業者、団体に提供することがあります。
指定流通機構
当社が、売却依頼を受けて媒介契約を締結した場合は、不動産に関する物件情報を、契約の相手方を探索するため指定流通機構に登録いたします。登録された物件情報及び売却希望者の氏名、住所等の情報は、客付営業を行う宅地建物取引業者、購入希望者に提供されます。契約が成立した場合には、契約年月日、売買価格等を指定流通機構に通知します。指定流通機構は、売主・買主の氏名が含まれない物件情報、成約情報を、宅地建物取引業法第50条の3及び第50条の7で規定する同機構の業務のために利用します。尚その中には、これらの情報を指定流通機構の会員業者や公的な団体へ電子データ等で提供することを含みます。宅地建物取引業法第50条の3に基づき指定流通機構から提供を受けた物件情報を買い希望者に提供します。宅地建物取引業法第50条の3に基づき指定流通機構から提供を受けた成約情報をあるいは、当社が関与した売買取引により得た成約情報を宅地建物取引業法第34条の2第2項に規定する意見の根拠として当社への依頼者に提供します。
不動産調査機関等
以下の不動産調査機関にお客様の住所、氏名、物件概要等の個人情報を提供する場合があります。
・建物の構造・設備等の調査診断を目的とする建物調査機関やリフォーム会社等
・土壌汚染の有無の調査診断・対策工事等を行う土壌汚染機関等
・不動産鑑定評価等を目的とする評価機関
（ただし、それらの機関は物件が特定できないように加工して依頼者に提供します。）
融資等に関する金融機関
お客様が住宅ローン等を利用する場合において、事前相談を含む各種申込書に記載されたお客様の住所、氏名、生年月日、物件情報、所得額などの個人情報を金融機関に提供する場合があります。
信用情報機関
入居希望者の信用調査のため、必要に応じてお客様の住所、氏名等の個人情報を信用情報機関に提供することがあります。
