PRIVACY POLICY 個⼈情報保護⽅針

PRIVACY POLICY 個⼈情報保護⽅針

個⼈情報保護⽅針

株式会社スミカは、不動産の売買、賃貸、仲介及び管理等の事業で取り扱う個⼈情報を保護し、適切に利⽤及び管理することが、当社が事業活動を⾏う上での社会的責務であると考えております。当社では、この責務を全うするために、以下の取り組みを実施し、事業を⾏ってまいります。

制定⽇ 平成17年4⽉1⽇
最終改定⽇ 平成20年6⽉16⽇
株式会社スミカ代表取締役社⻑ 味⼾吉春
  1. 個⼈情報の取得・利⽤・提供について
    個⼈情報を保護・管理する体制を確⽴し、当社の事業内容及び規模を考慮した適切な取得・利⽤・提供を⾏います。
    取得にあたっては利⽤⽬的を明らかにしてその⽬的の達成に必要な範囲内で取扱うとともに、⽬的の達成に必要な範囲を超えた個⼈情報の取扱いを⾏わないように適切な措置を講じます。⼜、取得した個⼈情報は適切に管理し、その利⽤及び提供は同意を得た範囲内で⾏います。
  2. 個⼈情報の安全対策
    個⼈情報に対するリスク（個⼈情報への不正アクセス、個⼈情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えい）に対して、合理的な予防・是正措置をとり、個⼈情報の安全性・正確性を確保します。
  3. 個⼈情報に関する法令・規範
    個⼈情報に関する法令・規範を守ります。
  4. 苦情及びご相談への対応について
    個⼈情報の取扱いに関する苦情及びご相談に対しては、適切かつ迅速に対応します。
  5. 個⼈情報保護の取り組み（個⼈情報保護マネジメントシステム）について
    個⼈情報の保護を適切に⾏うため、定期的な運⽤確認、監査及び⾒直しの機会を通じて継続的にその取り組みの改善・向上に努めます。

個⼈情報の取り扱いについて

株式会社スミカ（以下、「当社」といいます。）では個⼈情報保護法に関する法令及びその他の規範と社会秩序を尊重・遵守し、個⼈情報について、以下の考え⽅に沿って、適正な取扱いと保護・管理に努めます。

最終更新⽇ 平成24年6⽉7⽇

  1. 個⼈情報を取得する⽬的

    お客様情報
    1. 不動産の売買、仲介、賃貸、管理等の取引に関する契約の履⾏及び関連する情報、サービス、契約後のアフターサービスの提供
    2. 【１】の利⽤⽬的の達成の範囲での、個⼈情報の第三者への提供
    3. 当社の取扱う不動産に関連する保険の契約の履⾏、情報、サービスの提供
    4. お客様にとって有⽤と思われる当社提携先の商品・サービス等の紹介
    5. 【１】【３】【４】の商品・情報・サービス提供のための郵便物、電話、電⼦メールなどによる営業活動及びマーケッティング（アンケートのお願い、
      キャンペーン等）活動。顧客動向分析⼜は商品開発等の調査分析
    採⽤応募者に関する
    個⼈情報
    1. 採⽤応募者への連絡
    2. 採⽤選考のため
    従業員情報
    1. ⼈事労務管理・福利厚⽣及び健康管理等のため

    情報・サービスの提供は、ご本⼈の申し出がありましたら、取りやめさせていただきます。

  2. 取得する情報の種類

    取得される情報は主に以下の個⼈情報になります。

    • ⽒名 ・性別 ・⽣年⽉⽇（年齢） ・ご⾃宅住所 ・ご⾃宅電話番号/ファクス番号/メールアドレス
    • 不動産に関する物件情報（所在地、構造、規模、間取り、付帯設備など）
    • その他申込書、契約書、アンケート等で、お尋ねした情報（お客様の職業、キャンペーンの応募及び景品の発送のための⽒名・住所、アンケート回答、ご意⾒、お問い合わせ時に必要な情報）
    • 採⽤応募者に関する情報（履歴書、成績証明書、卒業⾒込証明書、健康診断書、試験結果、アンケート、⼊社承諾書等）

    これらの情報は、上記個⼈情報の取得の⽬的のため利⽤されます。

  3. 情報の管理⽅法

    情報を正確、最新なものとするよう常に適切な措置を講じます。また、個⼈情報は、適切な管理（組織的、⼈的、物理的、技術的な措置）を⾏い、漏洩、滅失､毀損の防⽌のために適切な措置を講じると共に、管理状況の監査、⾒直しを実施します。なお、当社では当社の定める委託先選定基準に基づき個⼈情報を適切に取り扱っていると認められ、原則として機密保持契約を締結した外部の委託先に対し、個⼈情報の取扱いの⼀部を委託する場合があります。
    委託先は､委託業務を⾏うために必要な範囲で個⼈情報を利⽤します。

  4. 個⼈情報の第三者への提供・共同利⽤

    当社は取得した個⼈情報は、下記の場合を除いて第三者に開⽰、提供、販売、共有したりすることはありません。
    但し、当社グループ会社である株式会社スミカ･クリエイトに対し、１項の取得⽬的を達成するために個⼈情報を提供し、共同利⽤する場合があります。また上記以外の相⼿先に対しても、下記の場合において情報を提供する場合があります。

    1. ご本⼈が同意されている場合
    2. 法令により必要と判断される場合
    3. 契約の相⼿⽅になる者⼜はその⾒込み客
    4. 不動産管理等を実施する管理会社
    5. お客様の利益のため必要と考える以下の不動産に関連する物件情報
      • 不動産に関する物件情報の他の宅地建物取引業者への提供
      • 不動産に関する物件情報のインターネット広告への掲載及びその掲載業者、団体
      • 指定流通機構（不動産情報登録、成約通知及び同機構のデータを利⽤しての、営業、価格査定の実施）
      • 不動産調査機関等
    6. 登記等に関する司法書⼠、⼟地家屋調査⼠
    7. 融資等に関する⾦融機関
    8. 信⽤情報機関
    9. 社会保険等の⼿続上、役所等への提供

  5. お客様からの開⽰等の請求

    お客様からご⾃⾝に関する情報の開⽰等（利⽤⽬的の通知、開⽰、内容の訂正・追加・削除、利⽤の停⽌⼜は消去、第三者への提供の停⽌）のご依頼があった場合は、当社個⼈情報相談窓⼝に申し出ることができます。その際、当社はご本⼈であることを確認させていただいた上で合理的な期間内でお答えさせていただきます。
    開⽰等の申し出の詳細につきましては下記の個⼈情報相談窓⼝までお問い合わせください。

  6. 個⼈情報を提供されることの任意性について

    お客様が当社に個⼈情報を提供されるかどうかは、お客様の任意によるものです。但し、必要な項⽬をいただけない場合、各サービス等が適切な状態で提供できない場合があります。

  7. 個⼈情報に関するお問い合わせ先

    個⼈情報に関する苦情及びご相談は、下記の個⼈情報相談窓⼝までお問い合わせください。

    個⼈情報相談窓⼝
    株式会社スミカ 管理部
    個⼈情報保護管理者
    株式会社スミカ 管理部 管理部⻑
    住所
    〒153-0051
    東京都⽬黒区上⽬黒１丁⽬２６番９号
    中⽬黒オークラビル
    TEL 03-3760-5700 
    FAX 03-3760-5577
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    受付時間 10:00 〜 18:00 （⽇曜祝⽇、年末年始、夏季休暇、当社の休業⽇を除く）